Tento dokument („Zásady“) popisuje, jak společnost GEO fashion s.r.o. shromažďuje, používá, uchovává a chrání osobní údaje uživatelů webu Geocaching.cz.
1) Identifikační údaje správce
GEO fashion s.r.o. Komenského 579, Kladno, Česká republika IČ: 24145301 | DIČ: CZ24145301 E-mail: [email protected] Tel.: +420 603 869 247
V tomto dokumentu vystupujeme jako „správce“ osobních údajů.
2) Co jsou osobní údaje
Osobní údaje jsou informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Jde o údaje, které vás přímo nebo nepřímo identifikují (např. jméno, e-mail, IP adresa, identifikátory zařízení, cookies).
3) Jaké údaje shromažďujeme
- Údaje z registrace/účtu: jméno, uživatelské jméno, e-mail, heslo.
- Kontaktní údaje: e-mail, telefon, případně doručovací adresa.
- Údaje o používání webu: IP adresa, typ a verze prohlížeče, nastavení zařízení, čas přístupu, navigace na webu.
- Cookies a podobné technologie: viz níže část Cookies.
- Dobrovolně poskytnuté údaje: např. v dotazech, objednávkách či formulářích.
4) Účely zpracování
- Poskytování funkcí webu a služeb, které požadujete (registrace, přihlášení, správa účtu).
- Komunikace (odpovědi na dotazy, technická podpora, servisní oznámení).
- Zasílání informačních a marketingových sdělení (pouze se souhlasem).
- Plnění právních povinností (např. účetních a daňových).
- Analytika a vylepšování webu (měření návštěvnosti, testování funkcí, UX).
- Zabezpečení, prevence zneužití a ochrana našich práv a nároků.
5) Právní základy zpracování
- Souhlas (např. marketing, volitelné cookies).
- Plnění smlouvy (provoz účtu, poskytování objednaných služeb).
- Právní povinnost (uchovávání dokumentace dle zákona).
- Oprávněný zájem (bezpečnost, analýza a zlepšování, obrana práv), pokud nepřevažují vaše zájmy a základní práva.
6) Sdílení a předávání údajů
Osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:
- Technologičtí a servisní dodavatelé (hosting, e-mail, analytika, platební brány) jako smluvní zpracovatelé.
- Partneři (pouze se souhlasem) pro marketingové či propagační účely.
- Orgány veřejné moci a další subjekty, pokud to vyžaduje zákon nebo oprávněná žádost.
- Nástupnické společnosti v rámci změn korporátní struktury (fúze, akvizice), pokud se týká části podnikání spojené se zpracováním údajů.
Předávání do třetích zemí mimo EU/EHP bude probíhat jen při zajištění odpovídajících záruk dle GDPR (např. standardní smluvní doložky).
7) Doba uchovávání
- Údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění účelů, kvůli kterým byly shromážděny.
- Po zrušení účtu nebo splnění účelu údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme, pokud neexistuje právní důvod k delšímu uchování.
- Některé údaje uchováváme dle zákonných lhůt (např. účetnictví) nebo k ochraně práv (po dobu promlčecích lhůt).
8) Vaše práva
Za podmínek stanovených právními předpisy máte:
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných či neúplných údajů,
- právo na výmaz („být zapomenut“),
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo vznést námitku proti zpracování (zejm. oprávněný zájem),
- právo kdykoli odvolat souhlas (pokud je zpracování na souhlasu založeno),
- právo podat stížnost u dozorového orgánu – Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených v části Kontakt.
10) Bezpečnost údajů
- Uplatňujeme přiměřená technická a organizační opatření pro ochranu osobních údajů (např. šifrování přenosu pomocí TLS/SSL, řízení přístupů, zálohování).
- Přístup k údajům mají jen osoby, které je nezbytně potřebují pro plnění své práce a jsou vázány mlčenlivostí.
11) Změny těchto Zásad
Zásady můžeme čas od času aktualizovat (např. z důvodu legislativních změn). O významných změnách vás budeme informovat na webu Geocaching.cz, případně e-mailem, pokud je to vhodné. Datum poslední aktualizace vidíte v záhlaví této stránky.
12) Kontakt
V případě dotazů nebo pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte:
GEO fashion s.r.o. Komenského 579, Kladno, Česká republika E-mail: [email protected] Tel.: +420 603 869 247
